Programme de formation
Formation Outils Collaboratifs Microsoft 365
Détails de la formation
Durée : 1 journée (7 heures)
Tarif unitaire :
sur devis
Public concerné :
Toute personne utilisant OneDrive, SharePoint, Teams et Outlook dans un contexte professionnel
Prérequis :
Aucun prérequis technique
Personnes en situation de handicap
Contactez notre référent handicap — [email protected]
Objectifs pédagogiques
- Comprendre la trinité OneDrive / SharePoint / Teams pour savoir où stocker et partager efficacement.
- Savoir collaborer en temps réel sur les outils Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint) sans conflit de versions.
- Gérer la synchronisation de ses fichiers et les statuts dans OneDrive.
- Naviguer dans SharePoint, organiser le travail d’équipe et paramétrer les accès.
- Utiliser Teams comme point central de communication et de collaboration.
- Adopter les bonnes pratiques de partage et de sécurité dans Outlook et Teams.
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Taux de réussite
Taux de satisfaction
Programme de la formation
Cette formation s’appuie sur notre connaissance des outils M365 – nous sommes certifiés Microsoft pour les sujets Cybersécurité et Modern Workplace.
Introduction et
mise au point
La trinité
M365
Focus
OneDrive
Focus
SharePoint
Focus
Outlook
Focus
Teams
Échanges sur les usages actuels (SharePoint, OneDrive, Outlook, Teams). Identification des besoins et des idées reçues.
Présentation imagée des trois piliers :
- OneDrive : fichiers personnels
- SharePoint : fichiers d’équipe / projet
- Teams : le hub de communication et collaboration
Objectif : savoir « quand utiliser quoi ».
Comprendre le fonctionnement de la synchronisation cloud/local.
Lecture des icônes (check vert, nuage, croix…).
Accès et partage sécurisé de fichiers personnels.
Découverte des sites, chargement et classement des documents.
Partage via lien, gestion des accès, coédition en temps réel.
Différences clés entre partage OneDrive et SharePoint.
Adopter le bon réflexe : lien sécurisé plutôt que pièce jointe.
Contrôler les droits d’accès, éviter les doublons.
Où sont stockés les fichiers ?
Bonnes pratiques de partage et de travail collaboratif.
Articulation Teams ↔ SharePoint ↔ OneDrive.
Récapitulatif visuel : “Ce fichier, je le mets où ?”
Questions/réponses et conseils pratiques.
Document remis :
Certificat de réalisation
et ressources pédagogiques.
Conditions de réalisation :
Selon plannings et CGV, toute
demi-journée débutée est due.
Aucune pause n’est prévue sur la durée de la formation,
les durées de chaque étape sont données à titre indicatif,
les objectifs peuvent être abordés de manière transversale.
